施設運営サポート公共スポーツ施設 利用者管理システム　ATOMS for G

公共スポーツ施設 利用者管理システム

ATOMS for Gは公共スポーツ施設運営のノウハウを十分に盛り込んだ利用者管理システムです。業務効率化はもちろんのこと、利用者とのコミュニケーション向上や蓄積された情報を多角的に分析することができます。情報漏洩等のセキュリティ対策も強化しており、安心・安全にご利用いただけます。

導入事例

公共スポーツ施設のDXにおける利用者の利便性向上

■概要

石川県金沢市にある県立のスポーツ施設「いしかわ総合スポーツセンター」様にてATOMS for Gをご採用いただきました。 会員証・会員登録・支払・入退館各プロセスをデジタル化することで、利用者の利便性向上とスタッフ業務の効率化を実現しました。

WMS

■主なDX内容

会員証 紙の会員証からスマートフォン対応のデジタル会員証へ移行。
利用者は紛失や持参忘れの心配がなくなり、スタッフは年間数千件に及ぶ会員証発行業務から解放されました。
会員登録 窓口での紙申込からホームページやLINEを活用したオンライン申込へ変更。
利用者は24時間いつでも申請可能となり、施設での待ち時間も大幅に短縮されました。
支払 券売機による現金決済からキャッシュレス対応のセルフレジへ移行。
会員証も支払もスマートフォンのみで完結できるようになりました。
入退館 スタッフによる受付対応から利用者自身によるセルフチェックインへ変更。
スタッフは定型業務から解放され、本来注力すべき業務に時間を充てられるようになりました。

こんな課題、ありませんか？

  • 登録・予約管理が・・・

    ３Waysパッケージ
    スマホから利用者登録・予約が可能！

    スタジオ予約、スクール振替もスマホ1台で完結できます。もちろん24時間受付できます。加えて、登録者の管理効率化も図れます。

  • 施設への入退館管理を簡素化したい・・・

    アジャイル導入方式にも対応
    モバイル会員証でセルフチェックイン！

    紙の会員カードはもう必要ありません。利用者の利便性が向上します。

  • 現金のやり取りをなくしたい・・・

    データ連携
    キャッシュレス対応済み！

    キャッシュレス対応済で即座に支払いできます。現金の管理が不要になります。

  • 職員業務を削減したい・・・

    データ可視化
    煩雑な紙の管理をペーパーレスへ！

    職員の対面業務や管理業務に関わるコストを大きく削減できます。ペーパーレス化で環境にも優しい運営を実現します。

機能

POINT01

利用登録

今まで書面や電話申込で行っていた手続きをWebアプリへ移行できます。
電子サイン機能では紙の管理を削減でき、大量の紙をファイリングしておく必要もありません。主な機能は以下の通りです。

  • 利用者登録（対面・WEB）
  • 顔写真登録（タブレット）
  • 誓約書等への電子サイン
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POINT02

利用管理

施設利用もシステムで一括管理できます。状況がリアルタイムに確認できるため業務効率が上がります。対面での直接対応を減らすことで工数の削減にもつながります。主な機能は以下の通りです。

  • 入退館時間、回数管理
  • 在館者管理
  • 予約管理（施設・設備、スタジオレッスン、パーソナルトレーニング）
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POINT03

売上管理

利用券、回数券、物品等の購入が可能です。キャッシュレス対応済みで現金管理のコストを減らすことに寄与します。月会費の管理や超過料金の請求も可能です。

  • 利用券、回数券、物品購入
  • 月会費管理
  • 超過料金精算
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特徴

FEATURE01

匿名性の高いVPN接続

施設とデータセンター（Ryobi-IDC）はインターネットVPNで接続します。プライバシーにも配慮し、安全なアクセスを可能にします。行政専用ネットワーク（LGWAN）接続もご相談ください。
【R-Cloud LGWAN接続サービス　ページはこちら】

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FEATURE02

万全のセキュリティ対策

データは自社データセンターで一括管理しています。国内トップクラスの安全な立地で24時間365日監視、運用を行っており、最新のファシリティ、厳重なセキュリティ、安定した電力供給、フレキシブルなサーバールームを完備しており、高負荷電力が必要となる高集積サーバの搭載も可能となります。
【安全・安心な岡山のデータセンター Ryobi-IDC　ページはこちら】

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FEATURE03

万全のサポート体制

営業時間内は専任のオペレーターがお電話にてご対応いたします。お客様専用サイトでは24時間いつでもお問い合わせいただけます。 バージョンアップや障害情報もお客様専用サイトにてスピーディーにご案内いたします。

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導入の流れ

  • STEP01

    お問い合わせ

    まずは、メールまたはお電話にてお問い合わせください。

  • STEP02

    サービス説明

    担当者よりシステムのご紹介や価格についてご説明させていただきます。

  • STEP03

    お申し込み

    お申込書にご記入いただき、ご提出ください。

  • STEP04

    マスタ作成・環境構築

    初期登録、利用環境の構築を行います。

  • STEP05

    ご利用開始

    稼働に際し、弊社担当者が立ち合いさせていただきます。

よくあるご質問

  • 施設運営に合わせてシステムを改修することは可能ですか？
    柔軟なカスタマイズに対応いたします。パッケージ機能も随時バージョンアップを予定しています。

価格

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