帳票・検索・集計・入力制御まで、業務を加速させる12機能を1つに集約kintone連携プラグイン Bok⁺

kintoneをもっと便利にするオールインワンプラグイン Bok+

Bok+(Bridge over for kintone拡張版)は、kintoneに保存されたデータから帳票を作成できる帳票出力機能をはじめ、データバックアップや無害化など、kintoneを便利に使うための12機能をまとめて提供するプラグインセットです。
さらに、公共機関や自治体でも安心して利用できる各種セキュリティ機能を追加でき、kintoneの運用をより安全に強化します。
※LGWAN環境で利用する場合は、両備システムズが提供する「R-Cloud proxy for kintone」の契約が必要です。

トライアル利用について

  • Bok+を無料でご利用いただけるトライアル環境のご提供を行っております。

  • 内容 ファイル無害化とバックアップを除く10機能をお試しいただけます。
    ※box連携はLGWAN環境ではご利用いただけません。box連携のご利用には、別途Boxの利用契約が必要となります。
    期間 1ヶ月間
    対象者 制限なし
    注意事項 お客様の環境にプラグインを導入いたします。
    ファイル無害化とバックアップはR-Cloud接続環境の構築が別途必要なため、トライアル対象から除外しています。

    kintoneがもっと便利になる全12機能

    Bok+ひとつで、帳票、検索、通知、データ連携などの課題を一挙に解消します。kintoneの運用を「もっと簡単に、もっと強力に」。

    kintoneがもっと便利になる全12機能

    こんな課題、ありませんか?

    • ExcelやWordで資料を作り直すのが面倒

      帳票作成の工数を削減

      見積書・請求書・報告書などの帳票作成は、標準機能では手作業が多く時間がかかります。Bok+の帳票出力機能なら、kintoneのデータから自動で帳票を生成。日々の資料作成を効率化します。

      活用機能:帳票機能

    • 必要なデータがすぐに見つからない

      情報検索の使いづらさを解消

      情報を探すのに時間がかかり、目的のレコードへたどり着くまで何度も検索条件を変えた経験はありませんか。Bok+の検索機能により、必要な情報に素早くピンポイントでアクセスできます。

      活用機能:検索機能

    • kintoneだけで集計を完結させたい

      集計作業を効率化

      標準機能だけでは柔軟な集計が難しく、Excelでの再集計が発生しがちです。Bok+の集計機能なら、一覧画面にリアルタイムの集計結果を自動表示。月次・週次の集計作業を大幅に効率化します。

      活用機能:集計機能

    • 複数プラグインの設定・管理が煩雑

      必要機能を集約

      機能ごとにプラグインを導入する場合、設定・保守・トラブル対応は煩雑になりがちです。Bok+は現場でよく使う12の機能をプラグインセットとして提供。サポート窓口も一本化され、安定した運用と管理負担の軽減を実現します。

      活用機能:すべての機能

    • 入力ルールが守られず、データがばらつく

      入力品質の向上とミス防止に

      入力項目が多いと誤入力やばらつきが発生しがちです。Bok+の条件分岐・階層ドロップダウン・採番機能を活用することで、入力を自動誘導して重複やミスを防止。現場の入力精度を高め、後工程の確認工数を削減します。

      活用機能:階層ドロップダウン、 条件分岐、採番機能

    • 現場から「見にくい」
      「使いづらい」の声が多い

      複雑な画面をわかりやすく整理

      情報量が多いアプリはスクロールが長くなり、必要な項目が見つけにくく、使いづらくなります。Bok+のタブ機能と条件分岐により、画面をすっきり整理。担当者ごとに必要な項目だけを表示し、操作性と視認性を向上します。

      活用機能:タブ機能、条件分岐

    Bok+の活用事例

    集計・検索・和暦変換・タブ機能を利用した避難所受入アプリ


    【課題】

    1. CSVからExcelで集計する作業に手間がかかり、避難所の収容人数の共有に遅れが出る。
    2. 和暦の手入力が非効率で入力ミスも起こりやすく、情報の検索や抽出の精度が悪い。
    3. 自由入力やフィールドの追加によって情報が煩雑になり、入力画面の複雑化を招く。
    4. 検索機能が不十分なため、対象者を絞り込むのに時間がかかり、運用に負担がある。

    【Bok+導入後】

    1. 集計プラグインの利用によって、現在の収容人数をリアルタイムで可視化し、他避難所との情報共有を即座に行うことが可能に。
    2. 和暦変換プラグインの利用によって、和暦・西暦の自動変換が可能になり、入力ミスを防ぎデータの整合性の向上。
    3. タブ機能プラグインの利用によって、項目を用途別に整理し、入力画面の視認性と操作性の向上を実現。
    4. 検索プラグインの利用によって、氏名や生年月日などの条件で対象者を瞬時に絞り込み、現場での迅速な対応を実現。

    採番・階層ドロップダウンを利用した備品利用管理アプリ


    【課題】

    1. 備品利用番号の手動入力は、番号の重複や入力ミスのリスクがあり、管理の手間を増やしていた。
    2. 利用場所の選択肢が多岐にわたり整理されていないため、入力が煩雑でデータの精度に課題があった。
    3. 備品によって管理項目が異なっており、情報が煩雑になっていた。

    【Bok+導入後】

    1. 採番プラグインの導入によって、備品利用番号の自動付番が可能となり、手動入力の手間やミス、重複を防ぐことでデータの信頼性が向上。
    2. 階層ドロップダウンの導入によって、利用場所の選択肢を大分類で整理し、スムーズな入力と正確なデータ収集を実現。
    3. 条件分岐の導入によって、条件に合わせたフィールドの入力・表示の制限を行うことで、正確な情報管理を実現。

    トライアル利用について

  • Bok+を無料でご利用いただけるトライアル環境のご提供を行っております。

  • 内容 ファイル無害化とバックアップを除く10機能をお試しいただけます。
    ※box連携はLGWAN環境ではご利用いただけません。box連携のご利用には、別途Boxの利用契約が必要となります。
    期間 1ヶ月間
    対象者 制限なし
    注意事項 お客様の環境にプラグインを導入いたします。
    ファイル無害化とバックアップはR-Cloud接続環境の構築が別途必要なため、トライアル対象から除外しています。

    Bok+の機能詳細

    POINT01

    帳票出力

    請求書、見積書、報告書、従業員名簿、顧客ラベルなど、kintoneに登録されているデータで簡単に帳票作成できます。

    〈出力可能なファイル形式〉

    • Excel
    • PDF

    また、商品管理やチケット管理など幅広い業種に対応した出力方法が選択できます。

    〈対応形式〉

    • 画像出力
    • QR作成/出力(PDF帳票のみ)
    • バーコード作成/出力(PDF帳票のみ)
    • 日付印作成/出力(PDF帳票のみ)

    POINT02

    バックアップ

    データバックアップや復元サポート*はもちろんのこと、さまざまな利用上限をなくし、柔軟な運用を可能にします。
    バックアップ先はインターネット環境から隔離されたセキュアな専用サーバーとなります 。

    〈データ保護機能〉

    • バックアップ*

    〈制限のないもの〉

    • 出力枚数(上限なし)*
    • 利用アプリ数(上限なし)
    • 利用フォーマット数(上限なし)
    • 利用者(上限なし)

    ※サーバー利用料および、データ復元時のサポート費用は別途必要です。
    ※バックアップの利用にはR-Cloud proxy for kintoneの契約が必要です。
    ※kintoneAPIの呼び出し回数制限に依存します。

    POINT03

    ファイル無害化

    公共機関や自治体の業務で安心して利用できるセキュリティ機能を搭載し、kintoneの利用をさらに安全にします。

    〈機能〉

    • ファイル無害化*
    • LGWAN利用対応*

    ※ファイル無害化のご利用には別途「R-Cloud File Sanitize」の契約が必要です。
    ※LGWANでのご利用にはR-Cloud proxy for kintoneの契約が必要です。

    POINT04

    集計

    集計は、数値フィールドの値を集計して一覧画面に表示することができるソリューションです。
    手動でのデータ集計にかかる手間と時間を大幅に削減し、リアルタイムでビジネスの状況を把握できるようになります。

    POINT05

    採番機能

    採番は、独自のルールでデータに一意の番号を付与できるソリューションです。
    手動での番号管理で発生しがちな重複や誤入力をなくし、データの一貫性と正確性を向上します。

    ※ご利用の際は、「採番管理アプリ」と組み合わせて使用します。

    POINT06

    検索機能

    検索は、アプリ内のフィールドを対象とした検索ボックスをレコード一覧画面に複数設置することができるソリューションです。
    例えば「会社名」「担当者名」「部署名」といった、特定のフィールドに特化した検索ボックスをそれぞれ配置することで、必要な情報をより素早く、ピンポイントで探し出すことが可能になります。

    POINT07

    和暦変換

    和暦西暦変換は、和暦と西暦を相互変換することができるソリューションです。
    ビジネスシーンでの書類作成や公的な文書に記載されている和暦の日付を西暦に変換したい場合などに便利です。

    POINT08

    タブ機能

    タブ機能は、指定したフィールドをタブに集約することができるソリューションです。
    情報量の多いレコード画面でも、関連するフィールドをグループ化することで、必要な情報に素早くアクセスできるようになります。

    POINT09

    box連携

    box連携は、kintoneのレコード内に複数のスペースを用意し、それぞれに異なるboxの画面を表示することができるソリューションです。
    これにより、kintoneの画⾯から直接Boxに保存されている⼤容量のファイルを操作(アップロード・ダウンロード・削除・共有など)できるようになります。

    ※インターネットのみご利用になれます。

    POINT10

    カレンダー

    カレンダーは、レコードの情報をカレンダー形式で表示することができるソリューションです。
    kintone標準のカレンダー形式の⼀覧にはない、以下のような便利な機能を備えています。

    • イベントの⾊分け
    • ドラッグ&ドロップでのスケジュール変更
    • 複数⽇にまたがるイベントの表⽰
    • リソース(担当者・設備など)別のビュー表⽰

    本プラグインを活⽤することで、kintone上でのスケジュール管理をより直感的かつ柔軟に⾏えます。

    POINT11

    条件分岐

    条件分岐は、フィールドのアクセス権では実現できない、条件に合わせたフィールドの入力・表示の制限を実現することができるソリューションです。
    入力フィールドを条件によって分岐させることができ、レコード毎の入力内容や、ログインユーザーに応じた条件を設定することができます。

    POINT12

    階層ドロップダウン

    階層ドロップダウンは、標準のドロップダウンでは実現できない、選択肢が動的に変わるドロップダウンを実現することができるソリューションです。
    選択肢となるマスタアプリで管理します。
    自由入力や複数選択も許可することも可能となっています。

    セキュリティについて

    • 情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際標準規格「ISO 27001(ISMS)」の認証を取得しています。
    • プライバシーマーク付与事業者の製品です。
    • 定期的な外部による脆弱性診断をおこなっています。

    サイボウズオフィシャルパートナー認定

    コンサルティングパートナー サイボウズ社製品の販売・提案・開発・構築・コンサルティング等を行っております。

    プロダクトパートナー サイボウズ製品と連携する製品・サービスを提供しています。

    ※パートナーページ:https://partner.cybozu.co.jp/search/ryobisystems.html

    両備システムズはサイボウズ社から認定を受けたコンサルティング&プロダクトパートナーです

    サイボウズオフィシャルパートナーとして、豊富な実績と確かな経験に基づき、お客様の様々な課題を解決いたします。

    導入の流れ

    豊富なパブリッククラウド×インテグレーション実績に基づき、お客様の課題解決に向けて最適なソリューションをご提案します。

    • STEP01

      問い合わせ

      お問い合わせフォームより必要事項を入力いただき、申し込みの旨を送信ください。

    • STEP02

      担当者から説明

      オンライン会議形式で担当者より、機能や価格の説明、環境や条件の確認をさせていただきます。

    • STEP03

      見積もり

      説明会からご希望の場合は見積もりを作成します。

    • STEP04

      申し込み

      お見積もり内容に合意の場合、申込書に記入いただきPDFでご提出ください。

    • STEP05

      プラグインの導入

      お客様のkintone環境へプラグインを導入します。kintone自体の初期導入から運用開始まで、弊社にお任せいただくことも可能です。

    • STEP06

      ご利用開始

      弊社担当から利用開始のご連絡をいたします。

    • STEP07

      ご利用開始前後における伴走支援

      kintoneの標準機能の使い方や設定方法等の教育、利用開始後の定着・活用促進に向けた運用、システムの個別開発など、ご要望に応じて支援します。
      ※別途ご契約が必要となります。

    よくあるご質問

    • kintoneとの連携方法は?
      専用プラグインを導入し、弊社による事前設定とマニュアルに沿った設定を行うことで、システム連携が可能となります。
    • LGWAN環境(閉域網)で利用できますか?
      利用可能です。ただし、kintoneおよびBok+をLGWANで使うには、別途「R-Cloud Proxy for kintone」のご利用が必要です。
    • ファイルの無害化機能は使えますか?
      利用可能です。「R-Cloud File Sanitize」という別契約のサービス(VOTIROエンジン利用)を導入することで、無害化機能が利用できます。
    • 類似名称のプラグイン「Bokフォーム」とは何ですか?
      kintoneと連携してWebフォームを作成・公開するプラグインであり、インターネットだけでなくLGWAN環境でもWebフォームを公開できるのが特徴です。別サービスとして提供しています。詳しくはお問い合わせください。

    トライアル利用について

  • Bok+を無料でご利用いただけるトライアル環境のご提供を行っております。

  • 内容 ファイル無害化とバックアップを除く10機能をお試しいただけます。
    ※box連携はLGWAN環境ではご利用いただけません。box連携のご利用には、別途Boxの利用契約が必要となります。
    期間 1ヶ月間
    対象者 制限なし
    注意事項 お客様の環境にプラグインを導入いたします。
    ファイル無害化とバックアップはR-Cloud接続環境の構築が別途必要なため、トライアル対象から除外しています。

    《 kintone連携プラグイン Bok⁺ 》 このサービス・製品へのお問い合わせ

    お電話でのお問い合わせ

    クラウドビジネスカンパニー
    086-264-1104
    受付時間/9:00~17:00(定休日/土・日・祝日)

    WEBからのお問い合わせ

    PICK UP