紙媒体による書類管理の課題が顕在化する中、業務の効率化や情報資産の保全を目的とした電子化のニーズが高まっています。 e-Documentでは、電子化から属性データ入力、ファイリングシステム構築・登録・運用保守まで、お客様の業務に最適なプランをワンストップで設計・ご提供いたします。 また、複数台のスキャナーを同時稼働させ、短納期での大量スキャニングにも対応可能です。
保管場所がすでにいっぱい
順番等がバラバラ
電子化後、廃棄や外部倉庫へ移管することで保管スペースの削減、資源を有効利用できます。電子データを活用することにより、保管書類の利用・保管順の乱れを削減・防止できます。
帳票の種類やサイズがバラバラで分類が煩雑
サイズや形式が異なる帳票も、分類基準に沿って整理することで一元的に管理可能です。閲覧履歴が残せることによって業務の透明性が向上します。
電子化後の活用方法が不明
ファイリングシステム等を活用することで経年比較が可能になり、情報活用の幅が拡大します。遠隔地への共有が紙書類の輸送と比較して容易になり、業務の迅速化と柔軟性が向上します。
最大A0サイズまで原本の状態を損なうことなくスキャンいたします。
| ①契約関連の文書・資料 | ②経理関連の文書・資料 | ③人事総務関連の文書・資料 | ④設計開発関連の文書・資料 |
|---|---|---|---|
| 売買契約書 | 見積書 | 労働者名簿 | RFP（提案依頼書） |
| 賃貸借契約書 | 発注書 | 雇用契約書 | 要件定義書 |
| 請負契約書 | 納品書 | 就業規則 | システム化計画書 |
| 委任契約書 | 請求書 | 給与台帳・源泉徴収簿 | プロジェクト計画書 |
| 秘密保持契約書(NDA) | 領収書 | 勤怠記録(タイムカード、出勤簿) | 基本設計書 |
| 雇用契約書 | 仕訳帳・総勘定元帳 | 年次有給休暇管理簿 | 画面設計書・帳票設計書 |
| 労働者派遣契約書 | 試算表・決算書(損益計算書、貸借対照表など) | 健康診断結果票 | データベース設計書 |
| 保証契約書 | 経費精算書 | 身元保証書・誓約書 | 進捗管理表・WBS |
| ライセンス契約書 | 会計帳簿(補助簿含む) | ハラスメント相談記録 | 運用マニュアル・保守マニュアル |
| etc. | etc. | etc. | etc. |
納品方法だけではなく、データ形式についても貴社の環境に合わせて柔軟に対応いたします。
USBメモリやDVDなどの物理媒体で納品可能です。ネットワーク環境に依存せず、セキュリティ面でも安心してご利用いただけます。
お客様が現在ご利用中のシステムへ連携が可能です。運用フローを変えることなく、スムーズなデータ活用が実現できます。
電子化データの管理に最適化された専用システムを構築し、納品いたします。検索性・操作性に優れ、業務効率の向上に貢献します。
契約前に実際に現物書類・図面を確認し、最適な電子化の方法をご提案いたします。
電子化を行うことによって人や部門・制度の間にある非効率や情報共有の障壁を解消することにつながります。
| 業務効率の向上 | 保管スペースの削減 | コンプライアンス対応 | 環境負荷の軽減 |
|---|---|---|---|
| 必要な書類を検索・閲覧する時間が大幅に短縮され、作業スピードが向上します。複数の部署や拠点で同時に情報を共有・活用できます。 | 書類の物理的な保管が不要になり、オフィススペースを有効活用できます。長期保存が必要な文書もコンパクトに管理可能です。 | 書類の履歴管理やアクセスログの記録が可能になり、監査対応や法令順守がしやすくなります。 | 紙資源の削減や業務効率化を通じて、環境保護、働き方改革、情報アクセスの向上など、SDGsの複数の目標達成に貢献します。 |
| 媒体作成～外部共有が容易 | 災害時の情報保全 | 遠隔地からのアクセスが可能 | 復旧時間の短縮 |
| DVDやクラウドなど、さまざまな形式での納品・共有が可能です。 | 地震、火災、水害などの災害で書類が損傷・消失するリスクを軽減できます。デジタルデータはクラウドや外部ストレージにバックアップ可能で、災害後も業務再開が容易です。 | 電子化された書類はインターネット経由で安全にアクセスできるため、在宅勤務や代替拠点での業務継続が可能になります。 | 書類の復旧には時間とコストがかかりますが、電子化されたデータは迅速に復元でき、業務の中断を最小限に抑えられます。 |
| 対象書類 | 工場施行図面 |
|---|---|
| スキャニング枚数 | 2,900枚 |
| 書類サイズ | A1，A2、A3、A4、他特殊サイズ |
| 作業期間 | 約1.5ヶ月 |
| その他 | 青焼き印刷物、破損あり、大型（A1）冊子、付箋付き、画像ファイル名のリネーム |
| 対象書類 | 設備検査記録書類（パイプ式ファイル約1,063冊） |
|---|---|
| スキャニング枚数 | 約20万枚 |
| 書類サイズ | A3、A4 |
| 作業期間 | 約7ヶ月 |
| その他 | 現地での回収・返却（HDD納品）、付箋付き、ホチキス留めあり、画像ファイル名のリネーム、ファイリングツールの提供 |
| 対象書類 | 納品書・請求書・発注書・社内資料 等 |
|---|---|
| スキャニング枚数 | 約10万枚 |
| 書類サイズ | A3、A4、B5、他特殊サイズ |
| 作業期間 | 約7ヶ月 |
| その他 | キングファイル、破損あり、付箋付き、ホチキス止めあり、画像ファイル名のリネーム・インデント作成、原状回復要、ファイリングツール提供。 過去資料だが、日常業務で使用場合もあるとのことで、資料のお預かりサイクルを細かくご対応 |
| 対象書類 | コロナワクチン予診票 |
|---|---|
| スキャニング枚数 | 約80万～360万枚 |
| 書類サイズ | A4 |
| その他 | AI-OCR（接種番号、ロット番号 等）での読取、システムへの随時連携 |
| 対象書類 | 古典籍資料（冊子、軸物、絵図 等） |
|---|---|
| スキャニング枚数 | 約500万枚 |
| 書類サイズ | 特殊サイズ |
| 作業期間 | 約11ヶ月 |
| その他 | 特殊用紙（薄紙）、破損・折れあり、画像ファイル名のリネーム、ファイリングシステムの提供 |
下記のフォームよりお問い合わせください
R-CloudProxyは、お客様がご提供中のクラウドサービスと自治体様を自治体専用の総合行政ネットワーク（LGWAN）で接続するクラウドゲートウェイサービスです。ガバメントクラウドにも採用されておりますAmazonWebServices（AWS）、GoogleCloudPlatform（GCP）、MicrosoftAzure、OracleCloudInfrastructure（OCI）の各インフ…
健診の予約から問診、健診実施、結果配信、集計報告までの一連の流れで、健診機関様の業務効率化を支援するトータルソリューションです。現在のお悩みやご希望にあわせて、最適な製品・サービスをご提案します。 「WELLSHIP」シリーズは、”健康な状態を実現する船”をイメージして名付けました。「船」である当サービスをご利用いただくことで、「船長」である健診機関様が、「乗客」となる企業様・教育機関様・自治体様…
ファッション・アパレル業にとってサプライチェーンの最適化は、ビジネス成功の上で重要な経営テーマとなっています。 Sunny-Sideは、ファッション・アパレル企業で求められる機能をオールインワンで提供する基幹パッケージです。販売管理機能（卸・リテール）に加えて、MD計画、店舗管理、生産管理を備えており、「調達」「生産」「物流」「販売」の流れを可視化して、サプライチェーン全体での管理を実現します。
『保護者連絡システム』は、学校・保護者・地域をつなぎ、大切な情報をお届けします。保護者はお子さまの健康状態、出欠連絡を学校に送信できます。学校は、保護者からの連絡確認に加え、お便りやアンケートを配信できます。また、保護者からの出欠連絡などは、統合型校務支援システム『RYOBI-校支援』に自動で連携されます。
「こどもの杜」とは 公共部門、医療部門、教育部門など、両備システムズにおける子育て関連のノウハウを集約させた、子育て関連データ連携プラットフォームです。 自治体、医療機関、保育園・幼稚園、学校、児童相談所、その他子育て関連施設より必要な情報を集約させ、フォローが必要な家庭・こどもを早期発見し、プッシュ型の支援を実施できるようなサービスを実現します。
Salesforceのパートナー、アプリランキング1位を獲得した実績と経験をもとに、設計構築、運用・保守までをワンストップで支援しています。営業支援のみならず、カスタマーサポート、マーケティングなど、さまざまな業務にあわせてご提供可能です。
kintone構築・運用・教育・活用まで、まるっと支援し、お客様の業務課題解決やDX促進をしっかりサポートいたします。kintoneの導入のみならず独自開発の帳票・フォーム作成・データバックアップなど、お客様のニーズに合わせてトータルなサービスをご提案いたします。