勤務情報の可視化を推し進めるソリューション

従来紙で行っていた申請・届出処理を発生元である個々の担当者が直接パソコンで入力することで、重複していた中間処理（チェック・集計・報告等）を省略し、効率化と省力化を図ることを目的としたシステムです。勤務情報の一元管理を実現するとともに、蓄積した勤務情報を分析し可視化します。担当者一人ひとりの働き方を把握し、コンプライアンスの遵守に繋げます。

• お問い合わせ

こんな課題、ありませんか？

• 勤務情報の管理が煩雑

  

  職員管理の適正化

  管理権限のある職員は、配下の職員の勤務情報をグラフやリスト化することで、コスト・メンタル面を分析することができます。また、休暇管理と出退勤管理を併用することで、出勤状況の管理と無断欠勤者・遅刻者を洗い出すことも可能です。

• 職員が自身の勤怠を管理できていない

  

  職員の意識改革

  画面上で自身の勤務状況を一目で確認することが可能です。振替休暇の取得期限を確認できるため、振替休暇の取得忘れを防ぐことができます。当月、先月、年間の月内の時間外勤務時間の累計時間を表示することで、残業した時間数を意識することができます。

• 事務処理の負担

  

  事務処理の効率化

  時間外勤務、休暇申請、出退勤情報、宿日直、特殊勤務等の勤務状況を一元管理することで、集計処理の手間を削減することができます。一元管理することでデータ出力をすることができ、報告書作成等その他の事務処理に活用することができます。

• 働き方改革への対応が煩雑

  

  働き方改革の可視化

  働き方改革にあわせて配下職員の時間外時間、年次有給休暇の取得日数等を可視化可能です。時間外の多い職員や年次有給休暇を5日取得していない職員に自動で通知することが可能です。

• 働き方の多様化

  

  在宅勤務や時差出勤への対応

  在宅勤務や時差出勤等働き方が多様化している中、職員ごとに異なる勤務形態を効率的に把握し、事務処理の負担を軽減することが可能です。

• 一人一台端末がない職場での勤怠管理

  

  端末が少ない職場での勤怠管理の効率化

  一人一台端末がない職場の職員についても、個人のスマートフォンやExcelツールを用いて勤怠管理することが可能です。端末の購入費や打刻機の費用を削減することも可能です。

機能

POINT01

システム化による生産性の向上

• パソコン操作による打刻ボタンのクリックもしくは、ICカードで出退勤時刻を記録することができます。他社の出退勤打刻システムとの連携もできます。
• 休暇の申請は休暇事由を一覧から選択したり、理由をテンプレートから選択したりなど入力作業の負担を軽減します。
• 時間外勤務の累計時間が確認でき、残業した時間数を意識することができます。

POINT02

システム化による未処理の可視化

• 未承認件数や打刻のアラート件数等が通知されるため、対応が必要な場合は気付くことができ申請漏れを防ぐことができます。
• 毎月の勤務を確定させる締め処理では、まだ処理が完了していない職員を担当者様で確認することが可能です。
• 振替休暇を取得していない職員にメッセージを表示し、取得を促進させることも可能です。

POINT03

勤務情報の一元管理によるコンプライアンスの遵守

• 休暇管理と出退勤管理を併用することにより、出勤状況の管理と、無断欠勤者、遅刻している職員の洗い出しが可能です。
• 出勤簿機能により、所属職員の出勤情報を確認することが可能です。
• 休暇統計機能により、ボタン一つで過去の年休取得の累計が算出可能です。
• 各種申請機能により、ペーパーレスの申請を強力に推し進めます。

POINT04

入力データの活用

• 日々の申請だけでなく、申請したデータを分析して表示したり、csvファイルに出力することで資料作成に活用したりすることが可能です。
• 入力された情報をもとに、時間外の多い職員や年次有給休暇の取得日数が少ない職員等、をグラフや一覧で表示可能です。

POINT05

人事給与システム連携

• 支給明細等の給与帳票をPDF形式で配信可能です。
• 各職員が入力した時間外情報、休暇情報、各種手当て情報を人事給与システムへ連携することが可能です。
• 人事給与システムから時間外単価情報や異動情報を取り込むことが可能です。

システム体系

導入の流れ（例）

• STEP01

  問い合わせ

  ホームページまたはお電話にてお問い合わせください。

• STEP02

  サービス説明

  担当者よりシステムのご紹介や価格についてご説明いたします。

• STEP03

  見積もり

  必要な情報をヒアリングし見積もりを作成します。

• STEP04

  契約

  システムを利用するための契約を締結します。

• STEP05

  要件定義・基本設計

  システムの機能の確認やご運用・マスタデータ・設定値の検討、帳票などカスタマイズの内容の協議を行います。

• STEP06

  システム構築

  「05要件定義・基本設計」の協議内容を踏まえ、システムを利用するための環境構築作業を行います。

• STEP07

  製造

  帳票などのカスタマイズ対応を行います。

• STEP08

  データ移行

  移行データがある場合、事前にデータを受領・分析し、検証を実施した上で移行を行います。

• STEP09

  操作研修

  研修形式や内容を協議の上、研修を実施いたします。

• STEP10

  稼働

  システムの利用を開始します。

よくあるご質問

• 年次有給休暇の一括付与はできますか

  年休繰越の計算を自動的に行うことができます。夏季休暇等職員ごとに付与する休暇についても、併せて一括で付与可能です。

• 給与明細や源泉徴収票の配信はできますか

  給与明細・源泉徴収票の配信が可能です。人事給与システムから出力したCSV形式データを取り込むだけで簡単に明細を配信することができます。

価格

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