医療保護入院の同意書・入院届、診断書、退院届、社会復帰支援の計画書——。精神科病院では、法的根拠を持つ紙文書が患者ごとに膨大に発生し、その保管・管理・提示が現場の大きな負担になっています。
病院向け画像・文書管理システム「HyMarks DARTS」なら、入院形態ごとに異なる法的書類を漏れなく一元管理。
行政監査への迅速な対応と、安全なペーパーレス運用を両立します。
精神保健福祉法に基づく届出や同意書など、精神科特有の法的書類管理は複雑です。入院形態が変わるたびに必要書類や提出タイミングも変わるため、人手による確認に頼る運用では負担が大きく、監査時の不備リスクも高まります。
患者ごとに発生する大量の書類により、保管スペースや管理工数が増加。原本保存が必要な文書も多く、紙運用が残りやすいため、整理・移送・保管の負担が大きくなります。
必要書類の有無確認のたびに紙ファイルを探し、目視でチェックする運用では、確認作業に時間がかかります。取得済み・未取得の把握が属人化しやすく、監査準備や日常業務の効率低下にもつながります。
HyMarks DARTSは、電子カルテを導入しても残りがちな紙文書や部門システムのデータを一元管理する病院向け画像・文書管理システムです。
精神科病院特有の膨大な文書管理との親和性が高いことが特長です。
入院形態ごとに必要な法的書類をあらかじめ設定でき、患者ごとの書類登録状況をダッシュボード上で一元管理できます。
不足書類の有無も一目で確認でき、届出管理の負担を軽減。行政監査で提示を求められた際も、必要な文書を迅速かつ正確に提示できます。
同意書や診断書、入院関連書類などの紙文書をスキャンして電子化することで、増え続ける書類の保管負担を軽減します。
タイムスタンプの付与により原本性を確保しながら電子保存が可能となり、紙運用を見直しながら安全なペーパーレス化を進められます。
患者ごとに必要な書類の取得状況をダッシュボードで一覧確認できるため、紙ファイルを探して目視でチェックする手間を削減します。
取得済み・未取得の把握を標準化することで、確認作業の属人化を防ぎ、日常業務はもちろん、監査準備の効率化にもつながります。
紙文書のスキャンデータはもちろん、検査機器から出力されるデータなども取り込み、患者単位で一元管理できます。必要な情報を1画面に集約し、診療や文書確認をスムーズに行えます。
必要な法的書類をリストアップし、患者ごと・病棟ごとに取得済み・未取得を一覧で確認できます。不足書類の把握がしやすくなり、確認作業の属人化を防ぎます。
監査時に提示を求められた文書を、システム上で迅速に検索・表示できます。文書を探し回る手間を減らし、正確かつスムーズな監査対応につながります。
スキャンデータにタイムスタンプを付与することで、原本性を確保した電子保存が可能です。紙運用の見直しを進めながら、安全なペーパーレス化を実現できます。
医師・看護師・事務部門・心理職など、院内のさまざまな職種が必要な情報へアクセスできます。紙の持ち運びや受け渡しを減らし、情報共有を円滑にします。
電子カルテが閲覧できない状況でも、DARTSに蓄積された情報を参照できる運用が可能です。災害時やサイバー攻撃時の業務継続対策としても活用できます。
HyMarks DARTSは、電子カルテを導入しても残りがちな紙文書や部門システムのデータを一元管理する病院向け画像・文書管理システムです。
精神科病院特有の膨大な文書管理との親和性が高いことが特長です。
院内の診療記録や同意書などあらゆる書類を、データ取り込みとスキャニングでHyMarks DARTSに一元管理。
医師・看護師・検査技師・事務など多職種が、同じ情報を複数の端末から参照・共有できます。
| 医師 | 過去と最新の検査結果を一画面で確認し、診療を支援 | 看護師 | 看護記録や同意書を時系列で参照し、既読状況も共有 |
|---|---|---|---|
| 検査技師 | 心電図や検体検査の記録をまとめて俯瞰できる | 放射線技師 | 放射線・内視鏡画像をサムネイルで素早く特定 |
| 理学療法士 | リハビリ動画や褥瘡写真で状態の変化を視覚的に確認 | 薬剤師 | 薬剤情報や検査結果を職種別の絞り込みで参照 |
| 事務 | 必要書類の抜け漏れを確認し、監査準備をスムーズに | 管理者 | 書類設定や未読リストのCSV出力で全体を管理 |
数千枚の書類から1枚を手作業で探す作業は不要に。監査員が確認する書類だけに絞り込んで表示でき、当日も安心です。
措置入院や医療保護入院など、入院形態別の書類取得状況と行政への提出期日をシステム上で把握。令和6年度改定にも対応。
入院時に必要な書類をあらかじめ設定しておけば、未取得の文書は赤字で表示。患者ごと・病棟ごとに確認できます。
日付と文書種のマトリックス表示で、探していた1枚に迷わず到達。棚や他部署に問い合わせる時間がなくなります。
紙文書を電子化することで、患者ごとのファイリング作業も、増え続けるキャビネットや倉庫の確保も不要になります。
電子署名とタイムスタンプで真正性を確保。独自の1日1タイムスタンプ制により、運用コストを抑えて長期保存に対応します。
病院内での文章管理、困っていませんか？
文章管理システム「HyMarks DARTS」の機能を紹介
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