病院向け画像・文書管理システム　HyMarks DARTS - 統合参照ビューア

病院向け文書管理システムで画像や検査結果などの「今すぐ見たい診療情報」に素早く辿り着く

HyMarks DARTSは患者様ごとの放射線や内視鏡などの画像データやレポート、各種検査記録、同意書などの紙データを一元管理することができる病院向け文書管理システムです。多岐にわたる診療情報を職種や診療シーンに合わせて絞り込み表示することができるため、必要なときに、必要な情報に素早く辿り着くことができます。電子カルテとの連携によりPDF化したカルテ記事を取り込んで管理することでBCP対策も可能に。また、文書管理システムとして、スキャンした書類データにタイムスタンプを付与することで原本性を持たせることができるため、ペーパーレス化のご提案も可能です。

導入事例

阪南病院様　精神科の複雑で膨大な文書管理を劇的に効率化

医療・ヘルスケア
業務の品質改善
医療業務の改善

阪南病院は、増大する紙文書の管理課題を解決するため統合参照ビューア「HyMarks DARTS」を導入。279種の文書を196種に集約し電子化を推進した結果、保管スペースの削減や情報共有の促進、行政監査対応の効率化を実現しています。

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中村病院様　BCP対策や医療DXの推進に貢献

医療・ヘルスケア
業務の品質改善
医療業務の改善

医療の現場では、電子カルテを導入してもMRIやCTの画像情報、検査結果、リハビリ、薬剤情報など部門システムから生成されるデータが散在化しがちです。中村病院様では、両備システムズが提供する統合参照ビューア「HyMarks DARTS」を導入し、コストを抑えながら院内のあらゆる情報を共有化する仕組みを実現しました。

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院内文書管理のペーパーレス化へ
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病院内での文章管理、困っていませんか？

文章管理システム「HyMarks DARTS」の機能を紹介

医療業界の文書管理
こんな課題、ありませんか？

紙書類の保管・管理が大変

文書管理システムでペーパーレス化の運用に切り替え

書類データをスキャンして文書管理システムへ取り込み、内視鏡画像、放射線データなど各種医療データと共にシステム内で一元管理できます。書類データは、文書管理システム上でタイムスタンプを付与することで、原本性を持たせながらペーパレス化できます。
入院に係る書類作成状況の抜け漏れ確認に手間がかかる

書類作成状況が一目でわかる文書管理システムの一覧ビュー

入院に係る書類項目を予め設定しておくことで、入院日の日付でフィルタリングをかけた際に、文書管理システム上で書類の電子化情報を一目で確認することができます。
入院日の検査結果や書類を確認するのに時間がかかる

監査への必要書類を病院全体、または病棟単位でまとめて確認できる

監査の事前準備に向けて、当日提示が必要な書類を病院全体、または病棟単位で検索することができます。タイムスタンプにより原本化されている場合は、監査当日に紙の原本を用意する必要が無くなります。
BCP対策の検討が進んでいない

電子カルテとの連携によるBCP対策

電子カルテ記事のPDFデータを取り込む機能があるため、万が一、電子カルテが見られない状況となった場合に、DARTS側でカルテ情報を参照する運用も可能です。

機能

POINT01

医療業界の文書管理に最適な二次元マトリックスビュー

各種医療データ、書類データを文書管理システムでペーパーレス化し一元管理することで、二次元マトリックスビューとして表示できます。横軸を日付、縦軸を文書種類とする二次元マトリックスでサムネイル表示しているため、いつどんな診療情報が記録されているかを全体俯瞰し、直感的に把握することができます。また、更新日時が新しい情報が常に画面の右上に集まりますので、直前の情報を素早く確認することができます。

POINT02

絞り込み表示設定

医療業界の多様な職種・業務に対応した文書管理の絞り込み機能を用意しています。職種や業務に合わせて、見たい画像や書類を絞り込みできます。絞り込み設定のリストは病院全体で共通のものだけでなく、個人ごとに設定して登録しておくこともできます。ペーパーレス化のメリットとして、このような絞り込み機能で目的のデータに素早く辿り着き、作業効率の向上につながります。