WELLSHIPシリーズ 健診結果データ収集システム「COLLECREW」

巡回健診にDXを!健診業務効率化と受診者満足度向上の両面からご支援

「COLLECREW」は、タブレットを用いて巡回健診をデジタル化し、データをリアルタイムに収集することで、事前準備から会場実施、事後処理に係る一連の業務における業務効率化を支援するクラウドサービスです。 システムを利用することで、各検査ブースにおいて、検査結果を正確かつ効率的に収集します。全体の進捗確認や、当日の実施結果を基にした医師の所見入力が可能です。会場終了後すぐに事後処理に着手できるだけでなく、誤入力防止機能によって事後チェックに要する時間を大幅に削減できるため、結果返送が早くなる等、受診者満足度の向上にもつながります。

新着情報

導入事例

一般財団法人 京都工場保健会 様
リアルタイムなデータ収集・活用で健康診断に関わる業務を大幅に効率化

※スマートジェイワンの事例(COLLECREWの前システム)

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巡回健診に、こんな課題ありませんか?

  • 健診業務の紙(OCR)やICカード運用を
    やめて業務時間を削減したい

    巡回健診の業務効率化
    タブレットを活用して巡回健診をデジタル化し、事前準備・結果登録作業の負担を大幅に削減

    タブレットを利用し、 紙(OCR)に記入する同じイメージで簡単に入力が可能です。
    ICカードと比較して事前準備や結果登録・確認作業の時間をクラウド環境で大幅に削減します。

  • 検査漏れや入力ミスを防止したい

    新着情報をリアルタイムで確認
    リアルタイムに、進捗状況や前回の検査結果等を確認

    当システムは巡回健診における受診者の進捗状況をリアルタイムに把握できることで、検査漏れを防止します。
    前回の検査結果と比較しながら入力できることやアラートの設定により、入力ミスを防止します。

  • 情報管理におけるセキュリティが心配

    セキュリティ向上
    安全なクラウド環境を利用し、個人情報漏洩リスクを軽減

    データセンターにクラウド環境を構築して個人情報を安全に管理します。
    個人情報に係るデータは、端末ではなくクラウドに保存されるため、巡回健診時の情報漏洩のリスク削減を実現します。

健診結果データ収集システム「COLLECREW」の特長

POINT01

健診機関様の運用に適した画面で、正確かつスムーズにデータ登録

システムへのデータ登録は、検査機器から直接測定データを受け取る(※)ことも可能です。
手入力の際も、前回の検査値を確認しながら入力できるとともに、閾値を超えた場合にアラートを表示させることもできるなど、正確にデータを登録いただける仕組みを備えています。

※連携可能な機器等についてはお問い合わせください。

臨機応変な運用
POINT02

個人および全体の進捗状況を把握し、効率的に会場運営を実施

個人単位で未受診の検査項目を常に確認できるため、検査漏れを防ぐことができます。
また、健診会場全体の進捗もリアルタイムに確認可能です。検査が滞っているブースの対応人員を増やすなど、効率的な会場運営が可能です。

進捗状況の把握・入力ミス防止
POINT03

事前事後の作業削減により、健診結果納期を短縮

システムを利用し健診業務をデジタル化することで、健診実施時の記入漏れや入力ミスを防ぎます。巡回先から帰着後のデータ取込み作業やデータチェックの 時間を大幅に削減することが可能となり、従来よりも早く、受診者様が健診結果を受領できるようになります。
また、AITEL Web問診と組み合わせることで、さらなる業務効率化と、受診者満足度の向上に寄与します。

巡回健診システムの結果納期を短縮
POINT04

閉域網を活用したセキュリティ対策で安全に運用可能

一般的なインターネットを介さない強固な閉域網を活用し、安全に運用いただけるクラウドサービスです。
近年急増しているインターネットVPN の脆弱性を突いたセキュリティ事故等のリスクも軽減します。
個人情報に係るデータは端末本体ではなくクラウドに保存されるため、情報漏洩のリスクを削減し、安心してお使いいただけます。

巡回健診システムのセキュリティ対策
POINT05

「WELLSHIPシリーズ」で、健診業務をトータルサポート

回答漏れや誤りを防ぎ、問診結果入力作業の負担を軽減する「Web問診システム」や、企業の健康経営をサポートする「健康経営・健康管理支援システム」もあわせてご提案可能です。
一気通貫のサービス提供が可能なため、健診業務全体の効率化に寄与します。

健診業務をトータルサポートWELLSHIPシリーズ

巡回健診における記録・収集方式の比較

「持ち帰って処理する方式」と「現場で確認・収集する方式」では、負荷が残る場所が異なります。

📱 COLLECREW
(クラウド即時収集方式)
💳 ICカード
(電子媒体記録・一括処理方式)
📄 紙/OCR
(紙媒体持ち帰り方式)
1. 事前準備
資材・機器・帳票設計・教育
◯ 標準化しやすい

初期設定は必要だが、
運用設計を標準化しやすい

△ 媒体準備が必要

ICカード、端末、媒体運用の準備が必要

◯ 準備しやすい

紙帳票中心。
ただし帳票変更時は差替え・再配布が必要

2. 会場設営
受付・ブース配置・端末
/通信確認
◯ 運用を統一しやすい

端末・通信確認は必要だが、
会場運用を揃えやすい

△ 機器確認が必要

端末、ICカード、読取環境の確認が必要

◯ 配置・配布が中心

紙帳票の配置・配布が中心

3. 健診実施中
受付処理・結果入力
・進捗確認・未受診把握
◎ 現場で把握

入力状況・未受診状況を確認しやすい

◯ 構成により確認可能

端末・媒体単位で確認可能だが、
全体把握は構成次第

△ 把握しづらい

記入・確認は紙運用に依存しやすい

4. 例外対応
オーダ追加・変更・中止
・未実施記録
◯ 状態を記録しやすい

現場で状態確認・記録しやすいが、
変更範囲は運用設計次第

△ 仕様に依存

再設定や一括処理後の確認が
必要になりやすい

◯ 追記しやすい

紙面上の追記は柔軟だが、
後工程で確認が必要

5. 会場終了時対応
結果回収・登録状況確認
・受診数突合
◎ 登録状況確認が中心

登録状況確認と端末回収が中心になりやすい

△ 媒体確認が必要

ICカード回収、データ確認、
受診数突合が必要

△ 回収・突合が必要

帳票回収、枚数確認、受診数突合が必要

6. 健診後処理
結果取込・確認・修正
・基幹連携
◎ 後工程を圧縮

会場後すぐに確認・連携処理へ進みやすい

◯ 一括処理後に確認

一括取込、突合、確認作業が残る

△ 確認作業が残る

読取、確認、修正作業が残りやすい

  • ◎ 現場で確認・活用しやすく、後工程削減につながる
  • ◯ 対応可能だが、一部確認・運用作業が残る
  • △ 運用可能だが、確認・回収・突合作業が残りやすい

COLLECREWは、記録媒体を持ち帰って処理する方式ではなく、健診実施中からデータを確認・活用し、会場終了時対応と健診後処理の負荷を軽減する方式です。

健診結果データ収集システム「COLLECREW」の活用方法

「COLLECREW」の運用イメージ

「COLLECREW」は、健診基幹システムと受診者情報を連携し、巡回健診業務をデジタル化することで、現場で効率的に結果の入力や進捗確認などができるクラウドサービスです。

AITEL(Web問診)を組み合わせた健診デジタル化

AITEL Web問診と組み合わせることで、問診の回答漏れや誤りのチェックが自動で行われるため、問診精度を向上します。 問診を含めた健診業務全体のデジタル化により、紙の問診票管理の手間とリスクを軽減し、さらなる健診業務の効率化を実現します。

>>AITEL(Web問診)の詳細はこちらをクリック!

健診機関向けシリーズ

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よくあるご質問

  • 巡回健診以外に「施設内健診」でも利用できますか?
    「施設内健診」でもご利用いただくことが可能です。詳細は別途お問い合わせください。
  • 測定機器からのデータ自動受信はできますか?
    可能です。
    ただし、測定機器側が「Bluetooth接続」または「RS-232C端子での接続」のいずれかに対応していることが必要となります。
  • 導入期間はどのくらいでしょうか?
    おおむね6か月程度が基本となります。
    要件および基幹システムとの連携内容により、前後する場合があります。
 

導入の流れ

各健診機関様ごとの運用をお伺いし、無理のない健診のデジタル化に向けた最適な運用をご提案します。

  • STEP01

    ヒアリング

    最適な設定でご利用いただくため、お客様の現在の運用(班数、検査項目、検査機器等)や、基幹システムとの連携要件についてお伺いします。

  • STEP02

    構築作業

    ヒアリング内容にあわせて、健診業務に豊富な経験を持つ担当SEがシステムの設定作業、基幹システムとの連携機能を構築します。

  • STEP04

    仮稼働

    検証環境において、実際の画面遷移や表示内容をご確認いただきます。必要に応じて微修正を行います。

  • STEP05

    本稼働

    実際の運用環境において、巡回健診業務を始めていただきます。運用開始時には立ち合い等も行います。

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